PREPARO
Antes de começar
Confira o cadastro
Em Meu Perfil → Dados do profissional, cadastre nome completo e CRO com UF. Confira o endereço no cadastro da clínica: ele será usado nos documentos.
Verifique a clínica ativa e selecione o paciente correto. Revise identificação e contato.
Escolha o caminho
Primeira avaliação ou novo plano: avaliação, odontograma, orçamento e tratamento.
Retorno: revisão do histórico e continuidade do tratamento existente.
As ações disponíveis dependem das permissões do usuário.
Para se orientar: Registrar atendimento abre o formulário clínico. Planejamento reúne orçamentos e tratamentos. Documentos reúne emissão e arquivo do paciente.
PASSO A PASSO
Primeira avaliação ou novo plano
Sequência recomendada de uso. Preencha os registros pertinentes ao caso; não é necessário emitir todos os documentos em todas as consultas.
Selecione e revise o paciente
Pesquisar paciente → Visão geral → HistóricoConfira alertas, diagnóstico disponível, tratamentos ativos e última evolução. Consulte os registros anteriores.
“Alertas não avaliados” significa que falta uma fonte para avaliação; não confirma ausência de alergias ou outros riscos.
Registre anamnese e saúde
Registrar atendimento → Identificação → Anamnese → SaúdeConfira data e responsável. Registre queixas, histórias clínica e odontológica e inventário de saúde. Para arquivar a versão assinada, use Anamnese → Assinar versão. O atalho Documentos → Assinar anamnese abre o mesmo recurso.
A anamnese assinada fica disponível como fonte dos alertas clínicos.
Conclua a avaliação e salve
Atendimento → Exame → DiagnósticoPreencha achados, sinais vitais quando aferidos, diagnóstico e alternativas de tratamento. Use Assinar exame / diagnóstico ou Versionar diagnóstico para arquivar a avaliação assinada. Exames complementares ficam em Documentos → Exames / imagens.
Complete o atendimento, revise as etapas e clique em Salvar prontuário. Confira a mensagem de sucesso antes de sair.
São gravações diferentes: salvar o formulário geral não substitui assinar e arquivar anamnese ou exame/diagnóstico nos respectivos modais.
Monte a proposta no odontograma
Odontograma → História Dentária → itens do orçamentoMarque dentes e faces, registre achados e confira procedimentos propostos. Acrescente os itens de catálogo necessários, revise valores e clique em Salvar orçamento. Use Imprimir orçamento para apresentar a proposta.
Mais ações → Novo Plano de Tratamento também leva ao planejamento pelo odontograma.
Aprove o orçamento e crie o tratamento
Planejamento → Histórico de Orçamentos → AbrirNo rascunho, clique em Marcar como entregue. Após a decisão do paciente, use Aprovar ou Recusar. No orçamento aprovado, clique em Criar tratamento.
O tratamento aparece em “Tratamentos do paciente”. Se já existir, use “Abrir tratamento”. Aprovar o orçamento e criar o tratamento são ações separadas.
Vincule a avaliação e formalize os documentos
Planejamento → Tratamentos do paciente → Abrir tratamentoConfira a Base clínica do tratamento. Quando disponível, use Vincular diagnóstico para associar a versão assinada correspondente ao plano.
Cartão do tratamento → Documentos e ações → Contrato / TCLERevise as condições do contrato. Individualize o TCLE com procedimentos, riscos, alternativas, limitações e cuidados do caso. Confira os responsáveis e recolha as assinaturas pertinentes.
Não achou o TCLE? Expanda “Documentos e ações” no cartão do tratamento, abaixo de “Abrir tratamento”.
Execute e registre cada sessão
Planejamento → Abrir tratamento → Iniciar tratamento / Registrar evoluçãoSe estiver “Planejado”, use Iniciar tratamento. Em Registrar evolução, descreva o que foi realizado, dentes/regiões, intercorrências, orientações e retorno recomendado. Revise e salve pelo fluxo do modal.
Use Concluir apenas nos itens efetivamente concluídos. A evolução descreve a sessão; a conclusão do item atualiza o progresso.
Confira o registro em Histórico → Evoluções por atendimento.
Emita documentos e programe a continuidade
Documentos → Receita, Atestado / Declaração, Encaminhamento ou outrosPara manter vínculo com o tratamento, prefira seus atalhos em Documentos e ações. Revise, assine e arquive conforme o fluxo. Registre a entrega de documentos quando pertinente.
Agendar Retorno → agenda interna → dia → horário → confirmarA data recomendada no prontuário não reserva um horário. Confirme o agendamento e confira-o na agenda.
Financeiro separado: use “Registrar recebimento” quando houver pagamento. O retorno pode ser agendado com saldo em aberto; a pendência permanece visível.
CONTINUIDADE
Retorno: continue o tratamento existente
- Selecione o paciente e revise Visão geral, alertas e Histórico.
- Verifique mudanças clínicas. Atualize anamnese e diagnóstico quando necessário, arquivando nova versão nos respectivos modais.
- Em Planejamento, abra o tratamento existente. Confira itens pendentes e a base clínica vinculada.
- Registre a evolução desta sessão e conclua apenas os itens realizados.
- Emita os documentos necessários e confira o resultado no Histórico e em Documentos.
- Agende o próximo retorno. Registre eventual recebimento separadamente.
Não crie outro orçamento ou tratamento apenas para registrar uma sessão de continuidade. Reavalie o planejamento quando a proposta clínica mudar.
CONSULTA RÁPIDA
Onde fica cada recurso
| Área | Para que usar |
|---|---|
| Visão geral | Resumo clínico, alertas, diagnóstico e informações de acompanhamento. |
| Atendimento | Identificação, Anamnese, Saúde, Exame, Diagnóstico, Evolução e Assinaturas; salvar o registro clínico. |
| Odontograma | Dentes/faces, achados e composição do orçamento. |
| Planejamento | Orçamentos, aprovação, criação e acompanhamento dos tratamentos. |
| Documentos | Receita, atestado/declaração, encaminhamento, recibo de entrega, autorização de dados/imagem/voz, exames/imagens, anamnese e arquivos. |
| Histórico | Registros clínicos e evoluções. Cópias integrais aparecem agrupadas com suas referências. |
| Mais ações | Novo Plano de Tratamento e Financeiro, conforme permissões. |
| Tratamento → Documentos e ações | Contrato, TCLE e documentos vinculados ao tratamento. |
ORIENTAÇÕES
O que costuma causar dúvida
Registrar atendimento e Registrar evolução são a mesma coisa?
Registrar atendimento abre o formulário clínico geral. Registrar evolução, dentro do tratamento, registra uma sessão ligada àquele plano. Para continuidade, priorize a evolução vinculada; não repita o mesmo relato nos dois locais apenas para fazê-lo aparecer no histórico.
Preencher já salva o documento?
Não. Use salvar ou assinar e arquivar e confira o sucesso. O formulário geral e os documentos assinados têm ações de gravação próprias.
O CRO não apareceu. Onde cadastrar?
Em Meu Perfil → Dados do profissional. Cadastre nome completo e CRO-UF. Confira o cadastro da clínica para o endereço. Documentos arquivados preservam seus próprios dados.
TCLE e autorização de imagem e voz são o mesmo formulário?
São documentos distintos no sistema. O TCLE está vinculado ao tratamento. A autorização de dados, imagens e voz tem formulário e escolhas próprios; abra o documento correspondente à finalidade.
Como sei se terminei a sessão no sistema?
Confira a gravação do atendimento ou evolução, os documentos necessários arquivados, o progresso dos itens e o retorno confirmado na agenda. Uma recomendação de data não equivale a agendamento.